-  صدور قرار مجلس العمداء بالتعيين في الجامعة نظير إيفاده في بعثة دراسية.
-  مباشرة العمل بعد صدور قرار مجلس العمداء بالتعيين.
- إجراء الفحص الطبي للموفد المعين.
-  توقيع عقد التعيين حسب قرار مجلس العمداء .